Glede na to, da je firma danes poslala naslednja navodila, je očitno da se lahko še naprej plačuje z osebnimi plačilnimi karticami
V skladu s Pravilnikom o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o izvajanju Zakona o davčnem postopku (Uradni list 101-2011 z dne 12.12.2011) so navodila v zvezi s plačevanjem potnih in drugih stroškov (npr. reprezentance) za vsa plačila od vključno danes, 27.12.2011 do nadaljnjega, dopolnjena takole:
1. Plačila v znesku nad 50,00 EUR se plačuje po računu dobavitelja. (To pomeni na naročilnico, ko prejmemo račun dobavitelja, ga plačamo direktno na TRR tega dobavitelja.)
2. V kolikor tega ni moč urediti, npr. v primeru plačila hotelskih sob ali obroka ob srečanju s poslovnim partnerjem, zaposleni plačilo izvede s svojo plačilno kartico (kreditno, debetno) in k predložitvi dokumentacije za povračilo stroškov (obračun potnega naloga, poročilo o poslovnem dogodku, ... v skladu s Pravilnikom o povračilu stroškov) pripne slip - potrdilo o plačilu s kartico.
V nasprotnem primeru vam stroškov ne bomo mogli povrniti.
Torej, če boste npr. račun v gostilni v znesku nad 50,00 EUR plačali z gotovino in nam ga predložili v povračilo stroškov (skupaj s poročilom o poslovnem dogodku), vam teh stroškov ne moremo povrniti.
Vsa (ostala) določila našega internega Pravilnika o povračilu stroškov v zvezi z delom in drugih stroškov in drugih internih aktov ostajajo v veljavi.
Gotovinska plačila nad 50,00 EUR so namreč žal ukinjena, kazni za nespoštovanje zakonskih in podzakonskih določil pa drastične. Slip je trenutno edini način, da zagotovimo sledljivost transakcije v skladu z 2. odstavkom 36. člena ZDavP-2. Zakonodajo in razlage najdete na spodaj naštetih povezavah.