Upravljanje z ljudmi ob večjem dogodku?

Kmalu bomo imeli en večji dogodek (praznovanje) na obali, kamor bo prišlo veliko ljudi predvsem s Štajerske.
Dogodek bo celodnevni, zaključek enkrat zvečer, mogoče celo ponoči. Ker organizator ne želi, da bi ljudje prezgodaj šli domov (zaradi utrujenosti) oz., da na zabavi ne bi nekaj spili, ker morajo vozit domov ali bodo ušli zaradi otrok, ki morajo spat, se išče neka pametna rešitev.
Nikakor ne želimo, da bi ljudje pili, šli ponoči domov in naredili neumnost na cesti, hkrati pa tudi ne želimo, da ne bi ničesar spili, saj razumete.

Ena možnost je najem sob v bližini dogodka kamor gredo lahko ljudje po zabavi enostavno spat. Problem je seveda cena najema.
Druga možnost o kateri razmišljam je najem avtobusa, ki bi ljudi pobral, pripeljal na dogodek in jih tudi odpeljal, ko je dogodka konec. Pri tej opciji še ne vem ali se da zmenit, da jih pobere doma in tudi odpelje domov (torej, da ima več postaj), koliko to sploh stane, ali cel čas dogodka čaka na lokaciji ali se le ob dogovorjeni uri pripelje, itd.?

Kakšne tretje pametne opcije se ne spomnim

Ne bo tako hudo, ker ljudje živijo max 10km narazen, od tega jih je pol doma v isti vasi
Bus je problem sicer to, da morajo vsi naenkrat iti in, če je kakšen težek, gredo lahko veliko prehitro. Gre se pa za do 40 ljudi, če ima kdo še kakšno boljšo idejo.