Pomoč za Access

Pozdravljeni!
Zanima me, kako bi v Accessu ustvaril polje šifra dokumenta, ki bi imel sledečo obliko:
XXX-YYYY (XXX = šifra dokumenta tekočega leta, YYYY = leto), npr. 001-2008, 002-2008 ...

Torej, potrebno bi bilo, da bi letnico prebral iz datuma (to polje že imam), potem pa bi pa avtomatsko štel dokumente v tem letu. Seveda bi moral iti po novem letu iz nule (oz. 001)

Po možnosti pa bi bilo tudi fino, da če bi npr. ustavril dokument s šifro 015/2008, ga nato zbrisal, in ustvaril novega, da ne bi odprl zapis 016/2008, ampak 015/2008, ker ta še ni zaseden. Seveda bi to veljajo samo, če zbrišem zadnji dokument, če pa zbrišem enega v sredini (npr. nardim dokument 015/2008, potem zbrišem 007/2008 in dodam novega --> bi moglo bit 016/2008). Ma sam to ni tok nujno, bi blo pa uporabno

Upam da nisem preveč zakomplciiral. Bi najraje videl, če bi mi to kdo znal sprogramirat

Hvala za pomoč. Lp

Ojoj, sej sem vedu! Bom zdejle odkompliciral

1. Imam neko polje, kamor vpišem datum dokumenta: npr. 31.12.2007 ali 01.01.2008
2. Imam neko polje, kjer naj bi se mi samodejno številčila številka dokumenta, ampak ne samo 1, 2, 3, 4, 5, 6 ..., ampak v obliki XXX-YYYY ali YYYY-XXX (kar je lažje narest) --> XXX = šifra dokumenta tekočega leta in YYYY = letnica.
3. Torej če bi vstavil v polje datum datum 31.12.2007, bi bila številka dokumenta 2007-XXX, če pa bi vpisal v polje datum 01.01.2008, bi bila številka dokumenta 2008-XXX.
4. Če bi npr. vpisal zadnji dokument leta 2007: 2007-056, potem prvi dokument v letu 2008 ne sme biti 2008-057, ampak 2008-001.
5. Ko razvrstim dokumente po šifri dokumenta, morajo biti najprej dokumenti leta 2007 (npr. 2007-001 - 2007-056), šele nato pa dokumenti leta 2008 (npr. 2008-001 - ...)

To je to. Upam, da je to sedaj bolj razumljivo. Se zahvaljujem v vnaprej.

Lep pozdrav.