Google drive

nadebudnez

Pripravnik
4. okt 2010
243
0
16
Za vzpostavitev spletnega cloud mesta za centralno odlaganje dokumentov nekega društva nameravam uporabiti Google drive.

1. Ker bo na tem mestu več map, do katerih morajo člani društva imeti različne pravice (branje, editiranje, ...) me zanima, ali je pogoj, da vsi člani majo gmail email ali lahko jaz nastavim pravice tudi za osebo, ki ima samo npr. yahoo ali siol mail?

2. Ali je uporaba Google drive zakonsko dovoljena za društvo ? V imenu kluba bi odprl mail npr. "ime_drustva@gmail.com", kateremu zastonj pripada 15 GB prostora za gmail+ drive dokumente. Potem bi jaz iz svojega računa doplačal za 100 GB kar bi bilo za nekaj časa dovolj.

3. Področje na drive je potem prepoznano z neki takim linkom npr. "https://drive.google.com/open?id=16lo1uLlFNe6wUGZ_VAB36S7sU4haCUedxx" , kar je zelo nepraktičen naslov za zapomniti si.
Ali je možno temu dodeliti alias to pomeni, da bi se rabil potem zapomniti neko krajše ime npr. https://drive.google.com/ime_drustva

4. Na Drive delujejo Google orodja (Docs, Sheets, ...). A so v obe smeri kompatibilna z MS orodji (Word, Excel..) ?
So kakšne težave pri pretvorbi?

Uporaba Google orodij je zastonj, tudi za društva, a ne?
 

EkoKaprica

Pripravnik
4. mar 2014
388
22
18
www.ogrevanje-hlajenje.net
Poglej si še
https://support.google.com/nonprofits/answer/3367223?hl=en

Če boš uporabljal samo "svoj" account, potem kot administrator drugim lahko podeliš pravico do urejanja, samo za branje...

Dela samo za lastnike gmail računov, vsaj včasih je bilo tako.

com/open?id=16lo1uLlFNe6wUGZ_VAB36S7sU4haCUedxx to je samo url in ne ime datoteke. lahko greš vsakič v email in iščeš lnk do datoteke ali pa si ornaiziraš drive tako kot je treba, torej tako kot "moji dokumenti" na svojem računalniku.

Google docs so načeloma komapatibilni, vendar ne 100%, kakšna funkcija zna biti drzgačna. Za osnovno rabo gre.