Google drive

Za vzpostavitev spletnega cloud mesta za centralno odlaganje dokumentov nekega društva nameravam uporabiti Google drive.

1. Ker bo na tem mestu več map, do katerih morajo člani društva imeti različne pravice (branje, editiranje, ...) me zanima, ali je pogoj, da vsi člani majo gmail email ali lahko jaz nastavim pravice tudi za osebo, ki ima samo npr. yahoo ali siol mail?

2. Ali je uporaba Google drive zakonsko dovoljena za društvo ? V imenu kluba bi odprl mail npr. "ime_drustva@gmail.com", kateremu zastonj pripada 15 GB prostora za gmail+ drive dokumente. Potem bi jaz iz svojega računa doplačal za 100 GB kar bi bilo za nekaj časa dovolj.

3. Področje na drive je potem prepoznano z neki takim linkom npr. "https://drive.google.com/open?id=16lo1uLlFNe6wUGZ_VAB36S7sU4haCUedxx" , kar je zelo nepraktičen naslov za zapomniti si.
Ali je možno temu dodeliti alias to pomeni, da bi se rabil potem zapomniti neko krajše ime npr. https://drive.google.com/ime_drustva

4. Na Drive delujejo Google orodja (Docs, Sheets, ...). A so v obe smeri kompatibilna z MS orodji (Word, Excel..) ?
So kakšne težave pri pretvorbi?

Uporaba Google orodij je zastonj, tudi za društva, a ne?

@EkoKaprica:
Hvala

1.
Kako to naredim?

"ali pa si normaiziraš drive tako kot je treba, torej tako kot "moji dokumenti" na svojem računalniku. "

2. Se pravi, ne morem pa narediti, da bi navzven bilo bolj normalno ime za moje področje npr. https://drive.google.com/ime_drustva